Struktur Organisasi

Jabatan: SEKRETARIS
  1. Pengelolaan Dokumentasi
  • Menyusun, menyimpan, dan mengelola semua dokumen penting, termasuk notulen rapat, laporan kegiatan, dan surat-menyurat resmi KIM.
  1. Menyiapkan Agenda Rapat
  • Mempersiapkan agenda dan materi yang diperlukan untuk rapat, serta memastikan semua anggota menerima informasi terkait sebelum rapat berlangsung.
  1. Notulensi Rapat
  • Mencatat dan menyusun notulen dari setiap rapat yang diadakan, serta mendistribusikan hasil notulen kepada semua anggota untuk memastikan informasi tersampaikan dengan baik.
  1. Komunikasi Internal
  • Mengelola komunikasi antar anggota KIM, termasuk menyampaikan informasi penting, pengumuman, dan update kegiatan kepada semua pihak terkait.
  1. Administrasi Umum
  • Mengurus administrasi harian KIM, termasuk pengelolaan keanggotaan, jadwal kegiatan, dan catatan keuangan sederhana jika diperlukan.
  1. Laporan Kegiatan
  • Menyusun laporan berkala mengenai kegiatan KIM dan kemajuan program, serta menyerahkannya kepada Ketua dan pengurus lainnya untuk dievaluasi.
  1. Koordinasi dengan Pengurus Lain
  • Bekerja sama dengan Ketua, Wakil Ketua, dan pengurus lainnya untuk memastikan pelaksanaan program berjalan lancar dan sesuai dengan rencana.